Profil UHAMKA
Follow Us
INFO PENDAFTARAN
Awards
Statistik Pengunjung

Terhitung Sejak 04-01-2017



KELULUSAN DAN PENERBITAN IJAZAH

Kelulusan Program Diploma

Kelulusan mahasiswa Program Diploma diatur sebagai berikut.

  1. Mahasiswa dinyatakan lulus apabila sudah menyelesaikan semua mata kuliah yang terdapat pada Kurikulum Program Studi, dengan IPK minimal 2,50 dan telah mengikuti program kegiatan wajib yang telah ditentukan oleh Universitas di luar Kurikulum Operasional.
  2. Lulus ujian Komprehensif AIKA
  3. Untuk Program Diploma Tiga, seminar tugas akhir (Karya Ilmiah) merupakan ujian penutup.
  4. Untuk Program Diploma Dua, Program Pengalaman Lapang (PPL) merupakan ujian penutup.

 Kelulusan Program Sarjana (S-1)

Kelulusan mahasiswa untuk program yang terakreditasi ditetapkan sebagai berikut.

  1. Mahasiswa dinyatakan lulus apabila sudah menyelesaikan semua mata kuliah (beban studi kumulatif) yang terdapat pada kurikulum program studi, dengan IPK minimal 2,50.
  2. Lulus ujian Komprehensif AIKA
  3. Telah menempuh ujian skripsi sebagai ujian penutup.
  4. Sudah mengikuti program kegiatan wajib yang ditentukan oleh Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA di luar Kurikulum Operasional.
  5. Melengkapi seluruh persyaratan administrasi yang telah ditentukan.

Kelulusan Program Magister (S-2)

  1. Mahasiswa dinyatakan lulus, apabila sudah menyelesaikan semua mata kuliah yang terdapat pada kurikulum program studi, dengan IPK minimal 2,75.
  2. Telah mengikuti Ujian Tesis sebagai ujian penutup.
  3. Melengkapi semua persyaratan administrasi yang telah ditentukan

Kelulusan Program Doktor (S-3)

  1. Mahasiswa dinyatakan lulus, apabila sudah menyelesaikan semua mata kuliah yang terdapat pada kurikulum program studi, dengan IPK minimal 3,00.
  2. Telah mengikuti Ujian Disertasi (terbuka dan tertutup) sebagai ujian penutup.
  3. Melengkapi semua persyaratan administrasi yang telah ditentukan.

Ijazah

  1. Pengertian ijazah adalah tanda lulus berupa lembar pengakuan secara akademik yang diberikan oleh UHAMKA kepada mahasiswa yang telah selesai menempuh studi dan menyelesaikan keseluruhan tugas dan kewajibannya.
  2. Prosedur Pembuatan ijazah
  3. Mahasiswa yang bersangkutan telah dinyatakan lulus dalam rapat yudicium
  4. Mempunyai ijazah setingkat di bawah ijazah yang akan diproses, ijazah perguruan tinggi harus ada ijazah pendidikan Program menengah sebagai dasarnya.
  5. Pejabat penandatanganan harus pejabat yang tertinggi di lembaga dimaksud
  6. Pembuatan ijazah hanya sekali dan TIDAK dilakukan turunan ijazah atau duplikat ijazah
  7. Hal yang bersifat Khusus
  8. Ijazah hilang. Apabila seseorang kehilangan ijazah, maka kepada yang bersangkutan tidak dapat dibuatkan ijazah yang sama, namun akan dibuatkan Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang dilekati pasphoto ukuran (3 x 4) cm dan dikenai cap fakultas serta ditempeli materai, pengesahan dilakukan oleh dekan dan Rektor yang masih menjabat, sebagai dasar pembuatan surat keterangan pengganti ijazah adalah surat keterangan dari kepolisian tentang penyebab kehilangan.
  9. Ijazah rusak, bagi ijazah yang rusak, akan dibuatkan surat keterangan pengganti ijazah dengan prosedur yang sama seperti ijazah hilang, namun cukup melampirkan bukti ijazah rusak.
  10.  Jenis dan Prosedur Pemberian Ijazah
  11. Ijazah Program Diploma dan Program Sarjana (S-I).

Pemberian ijazah untuk program studi yang terakreditasi dan diatur sebagai berikut.

  • Penerbitan ijazah dilaksanakan dengan mekanisme sebagai berikut :
    • Laporan kelulusan mahasiswa dibuat oleh Ketua Program Studi kepada Rektor setelah disahkan oleh Dekan.
    • Menerbitkan keputusan tentang kelulusan mahasiswa.
    • Dengan dasar Keputusan Rektor, BAK menerbitkan ijazah, transkrip akademik, yang ditandatangani oleh Dekan dan Rektor.
    • Ijazah diberikan kepada mahasiswa yang dinyatakan lulus dan memenuhi persyaratan administrasi.
    • Penyerahan ijazah kepada mahasiswa hanya dilaksanakan oleh BAK setelah mahasiswa yang bersangkutan memenuhi persyaratan administrasi yang ditentukan.
    • Penyimpanan dan administrasi ijazah dilakukan oleh BAK.
    • Fotokopi ijazah, dan Transkrip Akademik dilegalisasi oleh pejabat di Rektorat atau Fakultas yang ditetapkan dengan keputusan Rektor.
    • Lulusan wajib menyerahkan tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi dalam bentuk softcopy dengan format bentuk pdf. Bagi yang mendapatkan nilai A wajib menyerahkan dalam bentuk hardcopy.

Ijazah Sekolah Pascasarjana

Pemberian ijazah untuk Sekolah Pascasarjana diatur sebagai berikut.

  • Ijazah diberikan kepada mahasiswa yang dinyatakan lulus dan memenuhi persyaratan administrasi.
  • Penerbitan ijazah dilaksanakan dengan mekanisme sebagai berikut :
    • Laporan kelulusan mahasiswa dibuat oleh Ketua Program Studi untuk diusulkan kepada Rektor dan disahkan oleh Direktur Sekolah Pascasarjana.
    • Menerbitkan keputusan Rektor tentang kelulusan mahasiswa.
    • Melalui Keputusan Rektor, BAK menerbitkan ijazah, transkip akademik  yang ditandatangani oleh Direktur Sekolah Pascasarjana dan Rektor.

Prosedur Pengambilan Ijazah

  1. Mengisi formulir pengambilan ijazah
  2. Membayar uang ijazah dan uang perpustakaan
  3. Formulir pengambilan ijazah ditandatangani oleh Subagian Keuangan, Kaprodi, dan Direktur SPs.
  4. Menunjukkan ijazah asli S1
  5. Fotokopi ijazah, transkip akademik dilegalisasi oleh pejabat yang ditunjuk oleh Rektor dengan SK Rektor.

Surat Keterangan Lulus Sementara

       Surat keterangan lulus sementara adalah surat keterangan yang diberikan kepada lulusan yang ijazahnya masih dalam proses penyelesaian pejabat yang berwenang yang menandatangani surat keterangan lulus sementara adalah Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi dan atau Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan (BAK).

  1. Prosedur yang harus dilakukan
  2. Mahasiswa mengajukan surat permohonan kepada Dekan/Direktur/Rektor
  3. Mahasiswa sudah memenuhi syarat-syarat administrasi Akademik dan Keuangan
  4. Menyertakan Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 helai
  5. Masa Berlaku

Surat keterangan lulus sementara berlaku selama 3 bulan, atau sampai dengan ijasah asli dikeluarkan.

Legalisasi Ijazah

Pelayanan legalisasi ijazah dapat dilakukan di Biro Akademik dan Kemahasiswaan (BAK) tingkat universitas, namun apabila alumni menginginkan di tingkat fakultas juga  diperkenankan. Syarat legalisasi ijazah hendaknya pemohon mempersiapkan fotokopi ijazah atau transkrip akademik sesuai dengan kebutuhan dan harus dapat menunjukkan ijazah yang asli.

Spesifikasi Ijazah

  1. Ijazah dicetak di atas kertas khusus, berhologram dengan pengamanan tingkat tinggi sehingga sulit dipalsukan.
  2. Format ijazah, redaksi ijazah, dan transkrip akademik ditetapkan dengan keputusan Rektor.