Administrasi Penerimaan Calon Mahasiswa Baru

Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA mempunyai ketentuan umum penerimaan calon mahasiswa baru, yaitu; 1) dapat melanjutkan studi di semua program studi sesuai dengan minat, bakat, dan kemampuan; 2) dapat memilih dua pilihan program studi; 3) dapat menentukan salah satu pilihan program studi sesuai dengan hasil ujian masuk. Saat ini UHAMKA menyelenggarakan Program Diploma, Program Sarjana (S1), Program Magister (S2), dan Program Profesi.

Program Sarjana (S1)

Jalur Masuk Tanpa Tes

UHAMKA memberi kemudahan kepada calon mahasiswa baru berprestasi di kelas XII, SMA/SMK/MA. Mereka menyerahkan formulir pendaftaran dengan melampirkan :

  1. Surat undangan khusus dari UHAMKA;
  2. Fotokopi rapor semester genap dan gasal (4-5) nilai rata-rata  8.0;
  3. Fotokopi Ijazah sekolah menengah yang dilegalisasi sebanyak 1 lembar;
  4. Pasfoto ukuran 2 x 3 sebanyak 3 lembar;

Jalur Ujian Tulis (Tes)

Calon mahasiswa baru yang tidak berkualifikasi seperti tersebut pada point (a) di atas diwajibkan mengikuti ujian tertulis. Mahasiswa yang dinyatakan lulus kemudian menyerahkan formulir pendaftaran dengan melampirkan:

  1. Fotokopi ijazah SMA/SMK/MA atau sederajat, yang dilegalisasi sebanyak 1 lembar;
  2. Pasfoto ukuran 2 x 3 sebanyak 3 helai;
  3. Fotokopi rapor kelas 3 (1 lembar)
  4. Surat izin belajar dari atasan langsung (bagi calon mahasiswa yang sudah bekerja).

Jalur Penelusuran Minat dan Kemampuan (PMDK)

Persyaratan jalur ini adalah:

  1. Terdaftar sebagai siswa SMA, MA, SMK, dan MAK yang dibuktikan dengan fotokopi kartu pelajar
  2. Usia maksimal 20 tahun pada saat tamat SMA, MA, SMK, dan MAK
  3. Nilai bidang studi; Agama Islam, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Matematika minimal 7,5 untuk setiap semester. Bagi yang memilih Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Pendidikan Matematika, Program Studi Farmasi, Teknik Elektro, Teknik Informatika, dan Teknik Mesin nilai mata pelajaran tersebut minimal 8,0.
  4. Siswa yang bersangkutan masuk ranking 1-10 di kelasnya
  5. Mengisi formulir pendaftaran dengan melampirkan:
  6. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah
  7. Surat berkelakuan baik dari Kepala Sekolah
  8. Fotokopi rapor semester 1 s.d 5
  9. Mengajukan surat permohonan kepada Rektor UHAMKA

Ketentuan siswa yang diterima melalui jalur PMDK UHAMKA

  1. BEBAS biaya formulir pendaftaran mahasiswa baru
  2. BEBAS tes/ujian masuk mahasiswa baru
  3. Mendapatkan BEASISWA sebesar Rp 1.000.000,00 dari Biaya Operasional Pendidikan (BOP) semester 1. Jika mampu meraih IPK lebih dari 3,5 setiap semester akan mendapatkan kembali BEASISWA sebesar Rp 1.000.000,00 hingga semester 8.

Pendidikan Vokasi UHAMKA Community College

UHAMKA berencana mendirikan Community College dengan masa studi 1 (satu) tahun. Tujuannya adalah untuk memberi keterampilan praktis kepada peserta didik, sehingga siap terjun ke dunia kerja. Tahun ini merupakan tahun kedua untuk mempersiapkan segala sesuatunya, sehingga lulusan UHAMKA Community College dapat langsung diserap dalam dunia kerja. Ketentuan pendaftaran UHAMKA Community College terdiri dari;

  1. a) fotokopi ijazah SMA/SMK/MA atau sederajat, yang dilegalisasi sebanyak 1 lembar
  2. b) pasfoto ukuran 2 x 3 sebanyak 3 helai
  3. c) mengisi formulir pendaftaran

Pembukaan UHAMKA Community College masih menunggu izin dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Program Profesi

UHAMKA telah menyelenggarakan program profesi. Saat ini program profesi yang telah berlangsung adalah program profesi apoteker. Berikut ini adalah ketentuan pendaftaran:

  1. Fotokopi Ijazah S1 yang sesuai dengan bidang profesinya yang akan diambil
  2. Pasfoto ukuran 2 x 3 sebanyak 3 helai
  3. Surat izin melanjutkan studi (bagi yang telah bekerja)
  4. Fotokopi KTP

Program lain yang telah berjalan adalah Program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) dan Pendidikan Profesi Guru (PPG). Program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) merupakian sistem pendidikan dengan modus hybrid (pembelajaran dengan sistem tatap muka dan e-learning). Proses pembelajaran program tersebut meliputi:

  1. Belajar Mandiri
  2. Residensial
  3. Tatap Muka
  4. Tutorial Kunjung
  5. Tutorial Online

Saat ini program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) yang telah berlangsung adalah pendidikan jarak jauh untuk S1 PGSD. Berikut adalah ketentuan pendaftaran:

  1. SK PNS dan legalisasi BKD (bagi guru PNS)
  2. SK Yayasan dan dilegalisasi yayasan (bagi guru swasta)
  3. Memiliki NUPTK
  4. Surat ijin belajar dari BKD bagi PNS dan dari yayasan bagi guru swasta

Program Magister (S-2)

Penerimaan mahasiswa Program Magister (S-2) dilaksanakan setiap semester melalui jalur tes dengan ketentuan sebagai berikut.

  1. Lulus dari Program Sarjana (S-1) atau (D4) yang memiliki izin resmi dari pemerintah dan atau sudah terakreditasi BAN PT.
  2. Fotokopi Ijazah dan transkrip nilai D2 PGSD/PGMI yang telah dilegalisasi
  3. Fotokopi ijazah S-1 atau (D4) dan transkrip akademik yang dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang sebanyak 3 lembar;
  4. Pasfoto ukuran 2 x 3  dan 3 x 4 sebanyak 5 helai;
  5. Fotokopi KTP

 

Program Penerimaan Mahasiswa Pindahan

UHAMKA menerima mahasiswa pindahan jika yang bersangkutan memenuhi peraturan sebagai  berikut.

  1. Mahasiswa pindahan terdiri dari tiga kategori, yaitu :
  • Pindahan dari perguruan tinggi lain yang status program studinya terakreditasi/minimal sama (fotokopi SK BAN PT) dan nama mahasiswa serta prodinya tayang pada EPSBED (dilampirkan fotokopi SK BAN PT);
  • Pindahan lintas program studi di lingkungan/internal UHAMKA
  • Mahasiswa yang melanjutkan studi setelah lulus program D-2, D-3, D-4 atau Sarjana Muda, dari semua perguruan tinggi dalam kelompok ilmu yang relevan, melampirkan ijazah, dan transkrip nilai yang dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.
  1. Mahasiswa pindahan diberi Nomor Induk Mahasiswa (NIM) sama seperti mahasiswa baru, tetapi diberi kode khusus.
  2. Transkrip akademik mahasiswa, disetarakan ke dalam lembar penyetaraan nilai yang disesuaikan dengan kurikulum yang berlaku di program studi dan ditandasahkan oleh ketua Program Studi dan Dekan (konversi).
  3. Nama dan NIM mahasiswa pindahan dilaporkan ke BAK untuk diteruskan ke Dirjen Dikti melalui Kopertis Wilayah III pada setiap pertengahan semester dengan melampirkan fotokopi ijazah terakhir yang dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang serta lembar hasil penyetaraan yang telah ditandasahkan oleh Ketua Prodi dan Dekan.
  4. Persyaratan administrasi lainnya sama dengan penerimaan mahasiswa baru.
  5. Mendapat persetujuan pindah dari perguruan tinggi asal mahasiswa yang bersangkutan.
  6. Perpindahan antar program studi/fakultas diperlakukan sebagaimana mahasiswa pindahan melalui mekanisme konversi dan harus ada surat- menyurat resmi antar prodi/fakultas terkait.

 

Registrasi Mahasiswa

         Setiap semester mahasiswa melaksanakan dua macam registrasi.

  1. Registrasi Administrasi, yaitu proses kegiatan pendaftaran diri di BAK dengan persyaratan tertentu yang wajib dilaksanakan mahasiswa dengan tujuan agar secara resmi terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA.
  2. Registrasi Akademik, yaitu proses kegiatan melaporkan diri kepada fakultas setelah registrasi administrasi dilaksanakan, yang wajib dilakukan oleh mahasiswa agar dapat mengikuti kegiatan akademik pada semester bersangkutan.

Daftar ulang yang dilakukan oleh mahasiswa baru disebut registrasi, sedangkan yang dilakukan oleh mahasiswa lama disebut her-registrasi. Ihwal registrasi dan her-registrasiakan dijelaskan sebagai berikut.

Registrasi

Registrasi dapat dilayani apabila mahasiswa memenuhi dan dapat menunjukkan persyaratan sebagai berikut.

  1. Bukti telah diterima sebagai calon mahasiswa
  2. Membayar Biaya Pengembangan Pendidikan (BPP) dan Biaya Operasional Pendidikan (BOP) dan lain-lain yang ditetapkan oleh universitas
  3. Mengisi formulir registrasi
  4. Kartu peserta ujian masuk
  5. Ijazah/STTB asli beserta salinannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang.
  6. Surat izin dari Kemendikbud bagi WNA
  7. Pasfoto ukuran (3 x 4) cm dan ukuran (2 x 3) cm masing-masing 3 (tiga) helai
  8. Menyiapkan materai @ Rp 6.000,00 untuk surat pernyataan ralat identitas
  9. Surat Keterangan Ralat Identitas bagi yang pernah ganti identitas
  10. Memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh masing-masing program studi.

Her-registrasi

Mahasiswa lama yang akan mengikuti kegiatan proses belajar-mengajar pada semester berjalan wajib melakukan her-registrasi dengan syarat dan prosedur sebagai berikut.

Mahasiswa aktif

  • Mengisi formulir her-registrasi
  • Melampirkan bukti pembayaran uang kuliah
  • Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) secara manual atau online dan ditandatangani oleh dosen Penasihat Akademik (PA)
  • Melampirkan fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

Mahasiswa yang sementara terputus studinya KARENA CUTI

  • Mengisi formulir her-registrasi;
  • Melampirkan bukti pembayaran uang kuliah;
  • Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) secara manual atau online yang telah ditandatangani oleh dosen PA;
  • Menunjukkan surat izin cuti
  • Menunjukkan surat izin aktif kuliah kembali;

Mahasiswa yang terputus studinya tetapi tidak cuti.

  • Mengisi blanko her-registrasi;
  • Bukti pembayaran uang kuliah;
  • Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) secara manual atau online yang telah ditandatangani oleh dosen PA;
  • Melampirkan fotokopi bukti pembayaran semester yang ditinggalkannya
  • Maksimal selama 4 semester.

Mahasiswa yang telah habis masa studinya dapat diperpanjang dengan SK Rektor dan harus mematuhi ketentuan berikut:

  • Mahasiswa hendaknya mendaftar kembali
  • Kaprodi melakukan konversi/penyesuaian dengan kurikulum baru
  • Mahasiswa mendapat NIM baru dan diberikan tanda khusus
  • Mahasiswa yang tinggal menyelesaikan skripsi dan masuk pada semester baru/berikutnya wajib mengisi KRS

Her-registrasi Bagi Mahasiswa Asing

Persyaratan :

  • Bukti penerimaan mahasiswa baru dari Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA
  • Pembayaran sesuai dengan ketentuan UHAMKA melalui bank yang telah ditunjuk atau menyerahkan bukti transfer/bentuk draft. Bagi mahasiswa sponsor harus ada bukti pembayaran dari pihak sponsor ke UHAMKA.
  • Pasfoto 3 x 4 = 2 helai dan 4 x 6 = 3 helai dan untuk degree ditambah 2 x 3 = 3 helai.
  • Mengisi formulir di Biro Akademik dan Kemahasiswaa (BAK) dan melengkapi pesyaratan lainnya.
  • Menyerahkan materai @ Rp 6.000,00 (khusus degree)
  • Membawa formulir ke Fakultas masing-masing setelah proses registrasi selesai
  • Mengambil Kartu Mahasiswa
  • Mengurus izin tinggal serta ada izin belajar dari Kemendikbud dan harus diperpanjang setiap tahun.
  • Menyerahkan fotokopi passport.
  • Menyerahkan surat keterangan (aprovment letter) dari lembaga pendidikan asal.

 

BACK